Koperasi Siswazah Bangi Berhad (“Koperasi”, “kami” atau “milik kami”) menghormati privasi anda dan komited terhadap perlindungan data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“APDP”) Malaysia. Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan, memproses, dan melindungi data peribadi anda apabila anda melayari tapak web kami di www.koperasisiswazah.com atau menggunakan perkhidmatan kami.
1. Pengumpulan Data Peribadi
Kami mungkin mengumpul data peribadi anda apabila anda mendaftar sebagai anggota, mengisi borang dalam talian, berkomunikasi dengan kami, atau menggunakan perkhidmatan kami. Data peribadi yang dikumpul mungkin termasuk, tetapi tidak terhad kepada:
Nama penuh dan nombor Kad Pengenalan / Pasport.
Maklumat perhubungan (Alamat, alamat e-mel, nombor telefon).
Butiran kewangan dan perbankan (untuk transaksi syer, yuran, atau dividen).
Maklumat pekerjaan dan latar belakang akademik.
2. Tujuan Pengumpulan Data
Data peribadi anda dikumpul dan diproses untuk tujuan berikut:
Memproses permohonan keanggotaan koperasi anda.
Mentadbir dan menguruskan akaun serta rekod keanggotaan anda.
Berkomunikasi dengan anda berkenaan perkhidmatan, aktiviti, dan Mesyuarat Agung Koperasi.
Memproses transaksi kewangan seperti kutipan yuran, caruman syer, dan pembayaran dividen.
Mematuhi mana-mana kewajipan undang-undang dan perundangan (termasuk garis panduan Suruhanjaya Koperasi Malaysia – SKM).
3. Penzahiran Data Peribadi
Kami tidak akan menjual atau menyewakan data peribadi anda kepada pihak ketiga. Walau bagaimanapun, data anda mungkin dizahirkan kepada pihak berikut apabila perlu:
Pihak berkuasa kerajaan dan badan pengawal selia (contohnya, SKM, LHDN) untuk pematuhan undang-undang.
Juruaudit, peguam, atau penasihat profesional Koperasi.
Penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang dilantik oleh kami (contohnya, penyedia perkhidmatan IT atau gerbang pembayaran), tertakluk kepada syarat kerahsiaan yang ketat.
4. Keselamatan Data Peribadi
Kami mengambil langkah-langkah teknikal dan organisasi yang munasabah untuk melindungi data peribadi anda daripada akses yang tidak dibenarkan, kehilangan, penyalahgunaan, atau pengubahan. Maklumat kewangan akan disulitkan dan diuruskan melalui saluran yang selamat.
5. Penyimpanan Data
Data peribadi anda hanya akan disimpan selagi ia diperlukan untuk memenuhi tujuan ia dikumpulkan, atau untuk mematuhi keperluan undang-undang, perakaunan, dan pengawalseliaan.
6. Hak Anda Sebagai Subjek Data
Di bawah APDP, anda mempunyai hak untuk:
Meminta akses kepada data peribadi anda yang kami simpan.
Meminta pembetulan atau pengemaskinian data peribadi yang tidak tepat atau tidak lengkap.
Menarik balik persetujuan anda untuk pemprosesan data peribadi pada bila-bila masa dengan memberikan notis bertulis.
7. Hubungi Kami
Jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai Dasar Privasi ini atau ingin melaksanakan hak anda, sila hubungi kami di:
E-mel: [email protected]
Nombor Telefon: 03-8912 7690
Alamat: Koperasi Siswazah Bangi Berhad, 38-2, Jalan 7/7B, Seksyen 7, 43650 Bandar Baru Bangi, Selangor
Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia dalam Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
Koperasi Siswazah Bangi Berhad (“the Cooperative”, “we”, “us”, or “our”) respects your privacy and is committed to protecting your personal data in compliance with the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”) of Malaysia. This Privacy Policy explains how we collect, use, process, and safeguard your personal data when you visit our website at www.koperasisiswazah.com or use our services.
1. Collection of Personal Data
We may collect your personal data when you register as a member, fill out online forms, communicate with us, or use our services. The personal data collected may include, but is not limited to:
Full name and Identity Card / Passport number.
Contact information (Address, email address, telephone number).
Financial and banking details (for shares, fees, or dividend transactions).
Employment information and educational background.
2. Purpose of Data Collection
Your personal data is collected and processed for the following purposes:
Processing your cooperative membership application.
Administering and managing your account and membership records.
Communicating with you regarding our services, activities, and General Meetings.
Processing financial transactions such as fee collections, share contributions, and dividend payments.
Complying with any legal and regulatory obligations (including guidelines by the Malaysia Co-operative Societies Commission – SKM).
3. Disclosure of Personal Data
We will not sell or rent your personal data to third parties. However, your data may be disclosed to the following parties when necessary:
Government authorities and regulatory bodies (e.g., SKM, LHDN) for legal compliance.
The Cooperative’s auditors, lawyers, or professional advisors.
Third-party service providers appointed by us (e.g., IT service providers or payment gateways), subject to strict confidentiality obligations.
4. Security of Personal Data
We implement reasonable technical and organizational measures to protect your personal data from unauthorized access, loss, misuse, or alteration. Financial information will be encrypted and handled through secure channels.
5. Data Retention
Your personal data will only be retained for as long as it is necessary to fulfill the purposes for which it was collected, or to comply with legal, accounting, and regulatory requirements.
6. Your Rights as a Data Subject
Under the PDPA, you have the right to:
Request access to your personal data held by us.
Request correction or updating of inaccurate or incomplete personal data.
Withdraw your consent to the processing of your personal data at any time by providing written notice.
7. Contact Us
If you have any questions regarding this Privacy Policy or wish to exercise your rights, please contact us at:
Email: [email protected]]
Phone Number: 03-8912 7690
Address: Koperasi Siswazah Bangi Berhad, 38-2, Jalan 7/7B, Seksyen 7, 43650 Bandar Baru Bangi, Selangor
In the event of any inconsistency between the English and Bahasa Malaysia versions of this Notice, the English version shall prevail.